Privacyverklaring

Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis verwerkt persoonsgegevens

Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren. In deze privacy verklaring geven wij u antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis.

Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres en leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld uw adres of e-mailadres, maar bijvoorbeeld ook uw voornaam samen met uw geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Foto’s en video’s worden in dit kader ook gezien als persoonsgegevens.

Verwerkt Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis persoonsgegevens?
Ja. Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dit zijn in ons geval de volgende gegevensgroepen: 1. Donateurs van Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis (NAW-gegevens, e-mailadres, IBAN rekeningnummer en contributiebedrag); 2. Bestuursleden en beheerder van Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis (NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en bestuursfunctie); 3. Contactpersonen van partijen met wie wij samenwerken zoals andere organisaties, relaties, gemeentelijke/provinciale instanties etc. (organisatie, naam, e-mailadres en telefoonnummer); 4. Vrijwilligers en deelnemers aan de activiteiten Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis (naam, e mailadres en telefoonnummer);

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
De stichting is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. Afhankelijk van de gegevensgroepen is hiervoor een andere beheerder aangesteld:
1. Donateurs en gebruikers: De donateur-, en gebruikersadministratie wordt uitgevoerd door de penningmeester van Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis en staat op een beveiligde computer. Deze computer is beveiligd met een wachtwoord (bekend bij de penningmeester) en security patches worden, zodra deze beschikbaar zijn, toegepast. De computer is tevens voorzien van een adequate virusbescherming.
2. Bestuursleden, contactpersonen, beheerder en vrijwilligers: Deze gegevens worden beheerd door de secretaris. Het betreft hier een digitale administratie op een met een wachtwoord (alleen bekend bij de secretaris) beveiligde computer met adequate virusbescherming;
3. Beheerder: De beheerder beheert persoonsgegevens van de vrijwilligers. Deze gegevens staan op een beveiligde computer met wachtwoord en adequate virusbescherming. Bij de verwerking van deze persoonsgegevens is de beheerder gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.

Waarvoor Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis deze gegevens?
De persoonsgegevens Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis verwerkt, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
1. Bestuursleden: Deze gegevens worden vastgelegd vanuit wet- en regelgeving, om vast te kunnen stellen wie beslissingsbevoegd is en wie waarvoor aangesproken kan worden; 2. Vrijwilligers: Deze gegevens worden vastgelegd om vrijwilligers in te kunnen schakelen voor het uitvoeren van diverse activiteiten;
3. Gebruikers: Deze gegevens worden vastgelegd voor facturering en om contact op te kunnen nemen wanneer nodig.

Verwerkt Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis ook bijzondere persoonsgegevens? Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, religie, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis verwerkt deze gegevens niet. Hoe gaat Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis met mijn persoonsgegevens om? Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig en niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de stichting of het doel waarvoor zij dienen. Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld zonder uw toestemming. Als een mail verstuurd wordt naar meerdere personen, worden de e-mailadressen in de BCC geplaatst.

Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?
Afhankelijk van de gegevensgroepen is hiervoor een andere gemachtigde aangesteld:
1. Bestuursleden: Deze gegevens kunnen worden ingezien door de secretaris;
2. Vrijwilligers: Deze gegevens kunnen worden ingezien door de beheerder van en worden op verzoek beschikbaar gesteld aan bestuursleden die belast zijn met de uitvoering van activiteiten waarvoor de betreffende vrijwilliger(s) word(t)(en) ingezet. Alleen de gegevens welke op dat moment noodzakelijk zijn worden verstrekt aan de betreffende bestuursleden. De bestuursleden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van deze gegevens te respecteren;
3. Beheerder: De persoonsgegevens van de beheerder(s) kan/kunnen worden ingezien door de bestuursleden/secretaris. Hoelang worden mijn gegevens bewaard? Gegevens gerelateerd aan uw lidmaatschap worden in beperkte vorm na uitschrijving bewaard om statistische informatie, zoals ledenaantallen over de jaren heen, juist te kunnen blijven genereren. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijke voorschriften.

Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Kan ik zien welke gegevens Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis van mij verwerkt? U kunt een verzoek indienen bij de secretaris van om deze gegevens in te zien. De secretaris is bereikbaar via Waar kan ik terecht met een vraag, klacht of een verzoek tot correctie of wissen van gegevens? Voor bovengenoemde zaken kunt u zich richten tot het bestuur, via of . Het bestuur zal deze verzoeken behandelen zoals is beschreven in de geldende wet- en regelgeving. Mocht uw vraag, klacht of verzoek niet naar wens zijn afgehandeld, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen
Stichting Dwarsgrachts Gemeenschapshuis behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Het verdient aanbeveling om het privacy statement op te vragen bij de secretaris, zodat u van de wijzigingen op de hoogte bent. Versie 1 april 2025